PDF per E-Mail weiterleiten
Jedes Konto hat eine eigene Adresse. Sie leiten eine Mail mit PDF-Anhang dorthin weiter. Snapfritz liest die Anhänge, bereitet sie vor und antwortet der absendenden Person mit einem Link zum Prüfen und Unterschreiben. Die ursprüngliche Stelle – Amt, Versicherung, Vermieter – bekommt von Snapfritz keine Mail.
- Unter Einstellungen → E-Mail-Eingang sehen Sie die lange Adresse und können einen kurzen Namen wählen, höchstens 20 Zeichen.
- Leiten Sie die Mail aus Ihrem eigenen Postfach weiter, oder lassen Sie einen erlaubten Absender dorthin schreiben.
- Snapfritz prüft den Absender und, wenn der Anbieter sie mitliefert, die DMARC-Bewertung.
- Sie bekommen eine Mail mit dem Prüflink. Nach dem Unterschreiben geht eine Kopie an Sie, zum Weiterleiten gedacht.
Grenzen
- Kein Abruf Ihres ganzen Postfachs. Nur Mails, die an diese Adresse gehen.
- Die erlaubte Absenderliste fasst höchstens 20 Adressen.
- Ohne DMARC-Urteil kann eine Mail angenommen werden, wenn Adresse und Absender stimmen. Das ist eine Servereinstellung, kein Versprechen an jeden Absender.
- Snapfritz antwortet nicht im ursprünglichen Thread an die Behörde.
Wer darf an die Adresse schreiben?
Die Adressen des Kontos und Absender, die Sie in den Einstellungen erlaubt haben. Andere werden abgelehnt; benachrichtigt wird nur die Inhaberin oder der Inhaber des Kontos.
Wie viele PDFs?
Bis zu fünf Anhänge, jeder bis 20 MB, und die Datei muss mit %PDF beginnen.
Was ist, wenn die Verarbeitung abbricht?
Die Verarbeitung läuft nach der Annahme der Mail. Ein Neustart in diesem Moment lässt den Vorgang liegen; leiten Sie die Mail dann erneut weiter.