Snapfritz

Für Privatpersonen, Selbständige und kleine Unternehmen

PDF-Formulare automatisch ausfüllen

Papierkram kommt rein. Snapfritz erkennt die Felder, schlägt Werte aus Ihren Angaben vor und macht das PDF fertig zum Prüfen. Sie bestätigen und unterschreiben. Ob Anmeldung, Antrag oder Lieferantenformular: derselbe Ablauf.

Formular ausfüllenSo funktioniert es

Erst das Formular, dann die Anmeldung per E-Mail-Code oder Google. Ein Konto entsteht automatisch.

Heute: Formulare. Als Nächstes: der Verwaltungskram hinter Ihrem Postfach.

Eingang
Hausverwaltung Beispiel
Bitte ausfüllen und bis Freitag zurücksenden
PDFEigentümererklärung.pdf
Snapfritz
  • 18 Felder ausgefüllt
  • Firmendaten aus Ihrem Profil
  • Unterschrift bereit
  • 1 Antwort fehlt
Braucht Sie
Wurde die Immobilie nach 2020 renoviert?
Schematische Darstellung mit Beispieldaten.

Jede Verwaltungsanfrage landet als Arbeit bei Ihnen.

Mit Snapfritz erledigt die Software die Formulare darin – statt dass Sie sie Feld für Feld abarbeiten.

Posteingang
  • VersicherungBitte füllen Sie das angehängte Formular aus.PDF
  • Neuer KundeKönnen Sie uns Ihre Firmendaten schicken?
  • MaklerBitte bis Freitag unterschrieben zurücksenden.PDF
  • BehördeUns fehlen noch folgende Unterlagen.
  • GroßhändlerBitte füllen Sie unseren Lieferantenfragebogen aus.PDF

So funktioniert es heute

Ohne Einrichtung, ohne Schulung. Ein Dokument nach dem anderen.

  1. 01

    Dokument hochladen

    Legen Sie das PDF ab, das Sie bekommen haben. Oder leiten Sie die E-Mail mit dem PDF-Anhang einfach an Ihre Snapfritz-Adresse weiter.

  2. 02

    Snapfritz bereitet es vor

    Die KI erkennt die Felder. Den Wert schlägt deterministischer Code aus Ihrem Profil oder aus einer früheren Antwort vor. Sie bestätigen, bevor etwas ins PDF geschrieben wird.

  3. 03

    Sie ergänzen nur, was fehlt

    Unsichere Angaben prüfen, fehlende Antworten ergänzen, unterschreiben, wo nötig.

  4. 04

    Fertig

    Laden Sie das fertige Dokument herunter und schicken Sie es zurück.

Gut zu wissen. Snapfritz setzt eine einfache elektronische Unterschrift (Bild Ihrer Unterschrift). Verlangt ein Dokument ausdrücklich eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine Beglaubigung, ist dafür ein anderer Weg nötig. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Versand immer selbst.

So kommt Papierkram rein

Fünf Wege, alle in dasselbe Konto. Was danach passiert, ist immer gleich: Felder erkennen, Werte vorschlagen, Sie prüfen.

  • Upload

    PDF hier ablegen. Ohne Konto bleibt die Datei in Ihrem Browser, bis Sie sich anmelden.

  • Weiterleitungsadresse

    Jedes Konto hat eine eigene Adresse. Leiten Sie die Mail mit dem PDF weiter. Snapfritz schickt Ihnen einen Link zum Prüfen.

  • Chrome-Erweiterung

    Ein Klick am PDF-Anhang in Gmail oder Outlook im Web. Die übrige Mail wird nicht gelesen.

  • REST-API

    PDF hochladen, Felder bestätigen, signieren, herunterladen. Tarif Platin.

  • MCP

    Dieselben Schritte für einen Agenten. Der Agent unterschreibt nicht, er gibt Ihnen den Prüflink.

Einmal angeben. Beim nächsten Formular wiederverwenden.

Firmenname und Anschrift. Steuernummer und USt-IdNr. Bankverbindung. Kontaktdaten. In Verwaltungsformularen werden immer wieder dieselben Angaben abgefragt.

Hinterlegen Sie sie einmal in Ihrem Profil, und Snapfritz setzt sie beim nächsten Formular ein. Wiederkehrende Angaben, die nicht im Profil stehen – etwa ein Zahlungsziel –, schlägt Snapfritz wieder vor, wenn dasselbe Formular erneut kommt.

Lieferantenformular
  • Firmenname
    Beispiel GmbH
    Aus Ihren gespeicherten Angaben
  • USt-IdNr.
    DE123456789
    Aus Ihren gespeicherten Angaben
  • IBAN
    DE89 3704 0044 0532 0130 00
    Aus Ihren gespeicherten Angaben
  • Zahlungsziel
    30 Tage
    Aus einem früheren Dokument
Schematische Darstellung mit Beispieldaten.

  • Sie entscheiden, was im Profil steht

    Ihre Firmendaten kommen aus dem Profil, das Sie selbst ausfüllen und jederzeit ändern können.

  • Jeder Wert zeigt seine Herkunft

    „Aus Ihren gespeicherten Angaben“, „Aus einem früheren Dokument“ oder „Von Ihnen eingegeben“ – direkt am Feld.

  • Frühere Antworten bleiben beim Formular

    Eine bestätigte Antwort wird nur bei einem Formular mit denselben Feldern wieder vorgeschlagen, und nur in Ihrer Organisation.

  • Sie prüfen, bevor Sie unterschreiben

    Unsichere Werte sind markiert, und Snapfritz setzt Ihre Unterschrift erst, wenn Sie bestätigen.

Formulare sind erst der Anfang.

  1. HeuteVerfügbar

    „Füll dieses Formular aus.“

    PDF hochladen oder die E-Mail dazu weiterleiten. Snapfritz bereitet es vor, Sie prüfen und unterschreiben.

  2. Als NächstesGeplant

    „Kümmere dich um diese Anfrage.“

    Snapfritz liest auch die E-Mail selbst: was gefragt ist, welche Angaben und Unterlagen fehlen und bis wann.

  3. SpäterVision

    „Frag mich nur, wenn du mich brauchst.“

    Routineanfragen werden automatisch erledigt. Entscheidungen und Ausnahmen kommen zu Ihnen zurück.

Das Ziel ist einfach: Verwaltungsarbeit soll aus Ihrem Tag verschwinden, nicht nur schneller gehen.

Verwaltungs-PostfachVision · noch nicht verfügbar
  • LieferantenformularErledigt
  • EigentümererklärungBereit zum Versand
  • VersicherungsfragebogenErledigt
  • Bestätigung MietstatusBraucht Ihre Antwort
Konzept. So arbeitet Snapfritz heute noch nicht.

Für Privatpersonen und für Unternehmen.

  • Privatpersonen

    Anmeldung, Elterngeld, Kindergeld und andere Anträge, in denen immer wieder dieselben Angaben stehen.

  • Selbständige und KMU

    Gewerbeanmeldung, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Lieferantenformulare und Versicherungsfragebögen.

  • Vermieter und Hausverwaltungen

    Mieterselbstauskunft, Eigentümererklärung und die Objektangaben, die in jedem Formular wieder auftauchen.

Gastgewerbe und Ferienvermietung funktionieren genauso, sobald der Vorgang ein PDF ist.

Formulare, die oft wiederkommen

Snapfritz füllt das PDF, das Sie haben. Es reicht nichts ein und ist kein Partner der ausstellenden Stelle.

In Ihrem Papierkram stecken sensible Daten. So behandeln wir sie auch.

Was mit Ihren Dokumenten passiert, in einfachen Worten. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

  • Nichts geht ohne Sie raus

    Snapfritz reicht keine Formulare für Sie ein und schickt keine Dokumente an andere – fertige Dokumente gehen nur an Sie. Ihre Unterschrift setzt Snapfritz erst, wenn Sie bestätigen.

  • Was die KI sieht

    Um die Felder zu finden, bekommt Anthropic (Claude, USA) den erkannten Text Ihres Formulars und den Dateinamen – nicht das PDF, nicht Ihr Profil, nicht Ihre Unterschrift. Die KI füllt nichts aus, und nach den Geschäftsbedingungen von Anthropic wird mit den Inhalten nicht trainiert.

  • Wo Ihre Daten liegen

    Anwendung, Datenbank und Texterkennung laufen auf einem Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). PDFs und Ihr Unterschriftsbild liegen bei Cloudflare R2; der Speicherort ist dort nicht auf die EU beschränkt. E-Mails – Anmeldung, weitergeleitete Dokumente, Benachrichtigungen – laufen über Resend (USA).

  • Nur für Ihre Organisation

    Organisationen sind strikt getrennt, gemerkte Antworten gelten nur dort. Im Team sieht jede Person ihre eigenen Dokumente und was man ihr freigibt. Links in unseren E-Mails öffnen das eine Dokument 7 Tage lang ohne Anmeldung – leiten Sie sie nicht weiter. Jeder Schritt wird protokolliert. Wir verkaufen keine Daten.

  • Kein Tracking

    Keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Cookies. Nur die Cookies, die für die Anmeldung und Ihre Sprachwahl nötig sind.

  • Ihre Daten, Ihre Entscheidung

    Dokumente bleiben gespeichert, solange Ihre Organisation besteht. Sie können Ihre Daten exportieren und einzelne Dokumente, Ihr Konto oder die ganze Organisation selbst löschen.

Geschäftlich im Einsatz? Unser Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil der AGB und gilt ohne gesonderte Unterschrift. Auftragsverarbeitungsvertrag

Datenschutzerklärung lesen

Häufige Fragen

Welche Formulare kann Snapfritz ausfüllen?

PDF-Formulare, die Sie hochladen: Anträge, Fragebögen, Anmeldungen, Lieferanten- und Vermieterformulare. Snapfritz ist kein amtliches Portal. Ob ein bestimmtes Formular lesbar ist, zeigt das Dokument – ein einzelnes amtliches Formular ist nicht zugesichert.

Funktionieren gescannte PDFs?

Ja, wenn der Scan lesbar ist. Die Texterkennung liest das Bild, die KI erkennt die Felder. Unleserliche Scans enden als fehlgeschlagen und zählen nicht zum Kontingent.

Was ist mit Handschrift?

Handschriftliche Einträge werden markiert. Sie tragen den Wert selbst ein. Snapfritz erfindet ihn nicht.

Füllt die KI das Formular aus?

Nein. Die KI erkennt die Felder aus dem gelesenen Text. Die vorgeschlagenen Werte setzt deterministischer Code aus Ihrem Profil und aus früher bestätigten Antworten. Sie prüfen und bestätigen, bevor etwas ins PDF geschrieben wird.

Ist die elektronische Unterschrift gültig?

Snapfritz setzt eine einfache elektronische Signatur: das Bild Ihrer Unterschrift, nachdem Sie bestätigt haben, plus ein Protokoll. Verlangt ein Dokument eine qualifizierte Signatur oder eine Beglaubigung, unterschreibt Snapfritz nicht. Das ist keine Rechtsberatung.

Wo liegen meine Daten?

Anwendung, Datenbank und Texterkennung laufen bei Hetzner in Nürnberg. PDFs und das Unterschriftsbild liegen bei Cloudflare R2; der Speicherort ist nicht auf die EU beschränkt. E-Mails laufen über Resend (USA). Zur Felderkennung geht der erkannte Text an Anthropic (USA), nicht das PDF und nicht Ihr Profil. Kein Tracking. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Eignet sich Snapfritz für Privatpersonen?

Ja. Dieselben Schritte, dieselben Tarife wie für Selbständige und kleine Unternehmen. Typisch sind eine Anmeldung, Elterngeld, Kindergeld oder ein Formular, das nur Sie ausfüllen.

Schickt Snapfritz das Formular an die Behörde?

Nein. Sie laden das fertige PDF herunter und geben es selbst weiter. Eine Kopie kann an Ihre eigene E-Mail gehen. „Senden“ in der App markiert den Vorgang nur als versendet und öffnet ein Widerrufsfenster von 30 Minuten.

Wie kommt ein Formular hinein?

Direkt-Upload, Weiterleitung an Ihre Snapfritz-Adresse, die Chrome-Erweiterung für Gmail und Outlook im Web, und im Tarif Platin die REST-API und der MCP-Server. Ein vollständiger Postfach-Zugang per OAuth und WhatsApp sind nicht gebaut.

Was ist verfügbar, und was nur geplant?

Verfügbar: Upload, Weiterleitung, Erweiterung, Prüfung, Profil, einfache Signatur, Protokoll, Firmenkonten mit Kolleginnen und Kollegen, und im Tarif Platin API und MCP. In der Oberfläche als geplant gekennzeichnet und heute nicht nutzbar: die E-Mail selbst verstehen, Routineanfragen beantworten, Webhooks und mehrere Unterschriftsprofile.

Fangen Sie mit dem nächsten Formular an, auf das Sie keine Lust haben.

Kein Einrichtungsprojekt. Kein neuer Ablauf. Laden Sie hoch, was ohnehin schon auf Sie wartet.

Formular ausfüllenErst das Formular, dann die Anmeldung per E-Mail-Code oder Google. Ein Konto entsteht automatisch.